Catalogue Demos 2020

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2020 -

www.demos.fr

- Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /

inscriptions@demos.fr

MANAGEMENT DE PROJET

Programme

Introduction

Rappel des fondamentaux de la gestion de projets

Présentation de MS Project 2016

Démarrer un projet avec MS Project 2016

Créer et paramétrer le fichier de projet

Définir le calendrier du projet

Plani er le projet

Saisir, hiérarchiser les tâches (WBS), les lier

Estimer les durées, mettre en place les jalons

Désactiver/Activer des tâches

Afficher les marges et le chemin critique

Gérer les charges et des coûts

Affecter les ressources aux tâches - planificateur

d’équipe

Sur-utilisation des ressources

Optimisation

Suivre et contrôler l’avancement

Définir la planification initiale

Mettre à jour l’avancement par les délais, par les

charges

Analyser les variations, simuler et évaluer des

actions correctives

A cher et analyser les données

Trier, filtrer et regrouper les données

Champs personnalisés, tables de données

Modifier les affichages (Gantt, Réseau de tâches et

feuilles de temps)

Personnaliser le ruban d’accès aux commandes

Communiquer sur le projet / Organiser son

reporting

Créer et exporter la chronologie du projet

Editer et imprimer des rapports

Exporter des données vers Excel

Introduction à la gestion multiprojets

Insérer un sous-projet

Consolidation et communication entre projets

Partager les ressources

Présentation de la solution EPM (Enterprise Project

management)

MIEUX GÉRER SES PROJETS AVEC MS PROJECT 2016

ITJ161

1740

€

(repas offert)

3 Jours

(21h)

À Paris :

3 au 5 févr.

9 au 11 mars

15 au 17 avr.

18 au 20 mai

22 au 24 juin

27 au 29 juil.

21 au 23 sept.

19 au 21 oct.

7 au 9 déc.

Objectifs

Utiliser MS O ce Project pour mieux gérer ses

projets avec ou sans gestion des ressources

• Organiser, découper et plani er son projet

(estimer les durées, dé nir les liens entre les

tâches, visualiser les marges et le chemin

critique) • Piloter et communiquer sur le

projet avec les outils de suivi, d’analyse et les

di érentes modalités d’a chage

Participants

Cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux

d’acquérir une technique pratique et rationnelle

du suivi de projet avec un outil convivial et simple

Les +

Cette formation MS Project 2016 est rythmée par

une alternance d’exposés et de travaux pratiques

Cette formation MS Project propose en option la

certification PCIE «Gestion de Projet» éligible au

Compte Personnel de Formation (CPF). Code CPF

PCIE 237 556

Pré-requis

Connaissance de la gestion de projet et de

Windows

Votre parcours

Avant : ITM35, ITM40

Après : ITJ162

e stage fait partie du parcours IFP400 page 464

Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur

demos.fr/ITJ161

Programme

Principe de reporting

Identification et analyse des parties prenantes et

du processus de décision

Analyser et dé nir l’environnement

Définition de l’organisation (OBS)

Création d’une liste de ressources partagées

Définition des ressources (RBS)

Créer le chier de projet

Définition de l’organigramme des tâches et des

livrables (WBS/PBS)

Ordonnancement des tâches et affectation des

ressources

Estimation du plan de charges et des coûts du projet

Organiser son reporting

Plan de communication

Remontée et traitement des informations

Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la

décision

Exploiter e cacement les données

Définir et utiliser les champs personnalisés

Créer des tables dédiées

Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt

personnalisé, avec planifications multiples, réseau de

tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)

Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et

en présentation

Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages

automatiques et des regroupements analytiques

Concevoir ses rapports d’avancement et ses

tableaux de bord

Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou

d’un modèle

Créer un nouveau rapport de type graphique,

tableau croisé ou comparatif dédié aux tâches

ou aux ressources, aux charges ou aux coûts, à

l’activité en cours

Créer des tableaux de bord avec indicateurs

d’avancement et des vues d’ensemble

Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via

Excel ou Visio

Gérer l’ensemble des outils via la fonction «

Organiser le modèle global»

Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting

Créer des modèles de projets

Gérer une bibliothèque de modèles intégrés

Faire évoluer et mettre à jour les modèles

SE PERFECTIONNER SUR MS PROJECT 2016

(REPORTING, TABLEAUX DE BORD)

ITJ162

1420

€

(repas offert)

2 Jours

(14h)

À Paris :

12 au 13 mars

25 au 26 juin

22 au 23 oct.

10 au 11 déc.

Objectifs

Le reporting, versant opérationnel du

management de la communication en

entreprise, fait partie des processus cruciaux

de la gestion d’un projet • Cette formation MS

Project 2016 permet aux responsables chargés

de projets d’apprendre à formaliser et mettre

en œuvre d’une façon dynamique et durable

un dispositif de reporting