Catalogue Demos 2020

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2020 - - Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /
ASSISTANT(E)S
Programme
Poser un diagnostic
Définir les objectifs d’un classement informatisé
performant
Identifier l’information utile au manager et à
l’équipe, parler le même langage
Rendre l’information accessible
Déterminer les différents lieux de stockage
Instaurer une logique commune ou choisir la
méthode appropriée à chaque utilisateur
Elaborer une arborescence claire et rigoureuse
Veiller à la abilité des informations
conservées
Structurer et titrer ses fichiers
Les mettre à jour et les faire évoluer
Gérer les différentes versions des documents
Epurer à bon escient
Allier sécurité et confidentialité
Connaître l’essentiel de l’archivage
Savoir quoi garder, quoi jeter
Distinguer les durées de conservation légales et
pratiques
Créer un système d’archivage progressif,
automatique et continu
Optimiser le classement sur sa messagerie
Maîtriser les fonctionnalités utiles
Organiser ses messages et gagner du temps
Gérer un projet de classement
Identifier les étapes et les acteurs
« Vendre » son projet aux utilisateurs
Situer son rôle dans la mise en place d’une
GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de
Documents Existants)
Complétez la formation avec les modules
e-learning inclus :
- faire un bilan de l’usage de son temps
- gérer son temps dans l’utilisation du mail
ASSISTANT(E)S : OPTIMISEZ L’ORGANISATION DES DONNÉES
ELECTRONIQUES
SE11
690 € HT
(repas offert)
1 Jour (7h)
À Paris :
27 avr.
5 juin
7 sept.
9 nov.
Objectifs
Faire gagner du temps et de l’e cacité dans
le classement et la recherche des documents
papier et électroniques
Participants
Toute personne voulant simplifier sa façon de
classer et la rendre accessible à autrui
Les +
Cette formation Assistante propose un travail
personnalisé sur un poste informatique et de
nombreuses études de cas
Accès pendant un an à un espace e-learning
dédié, permettant de réviser et de compléter la
formation assistante
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Votre parcours
Avant : SE02
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur
Ni report, ni annulation ! Nous vous garantissons des sessions
toute l’année pour gagner en visibilité sur l’élaboration des plans
de développement de compétences de vos collaborateurs.
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