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403

2020 -

www.demos.fr

- Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /

inscriptions@demos.fr

ASSISTANT(E)S

Programme

1

ÈRE

PARTIE : L’ENVIRONNEMENT DE LA

FORMATION ET SON CADRE RÉGLEMENTAIRE

L’ORGANISATION DE L’ASSISTANT E 3 JOURS

Situer la fonction formation et le rôle de

l’assistant(e)

Connaître le cadre réglementaire de la

formation - Intégrer la réforme

Organisation générale et rôle des acteurs de la

formation

Les dispositifs de formations et leur financement :

Plan de développement des compétences, CPF

monétisé, CPF de transition, PRO-A, apprentissage,

VAE et bilan de compétence

Leur mise en oeuvre et leur financement

Organiser la mise en oeuvre des formations

Identifier les fournisseurs de formation

Organiser et assurer le suivi administratif et

logistique des formations

2

ÈME

PARTIE : ASSISTER LE RF ET CONTRIBUER

À LA RÉUSSITE DU SERVICE FORMATION

2 JOURS

Préparer le plan de développement des

compétences, le budget et les réunions IRP

Les sources pour identifier les besoins et

l’élaboration du plan de développement des

compétences

Préparer le budget formation

Préparer les réunions (CSE, commission formation)

Contribuer au succès du service formation

Analyser le besoin d’un stagiaire ou d’une

population dans un métier

Rechercher une réponse adaptée

Prendre en compte les nouvelles technologies

pédagogiques

Contribuer à la rédaction du cahier des charges

Rechercher des prestataires potentiels

Préparer la décision du RF

Contribuer à la communication interne

Contribuer au dispositif adapté de l’évaluation de

la formation

Assurer le reporting de la formation

Les informations et indicateurs de suivi budgétaire

et RH-Formation

RÉUSSIR DANS SA FONCTION D’ASSISTANT(E) FORMATION

SE34

2510

HT

(repas offert)

5 Jours

(35h)

À Paris :

2 au 4 mars + 23 au 24 mars

18 au 20 mai + 15 au 16 juin

14 au 16 sept. + 12 au 13 oct.

16 au 18 nov. + 7 au 8 déc.

Objectifs

Cette formation Assistante permet

de connaître le cadre institutionnel et

réglementaire de la formation • Assister

e cacement le Responsable Formation aussi

loin que possible • Contribuer au succès des

actions de formation mises en œuvre

Participants

Cette formation Assistante s’adresse aux

assistant(e)s du Responsable Formation, du

Personnel ou des Ressources Humaines

Les +

Cette formation Assistante alterne apports

théoriques et mises en situation concrètes

Pré-requis

Pour la 2

ème

partie, apporter au moins un dossier

projet de formation

Votre parcours

Après : SE02

Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur

demos.fr/SE34

Programme

Situer la fonction RH

Comprendre la fonction RH

Identifier les partenaires de la DRH

Appréhender les outils

Clarifier les fonctions de l’assistant(e) RH

Se repérer dans les sources de droit

Connaître le cadre juridique

Connaître les obligations de la DRH

Savoir respecter les formalités, déclarations et registres

Préparer et suivre les contrats de travail

Les formalités d’embauches

Ce qu’il faut savoir sur les CDD, CDI, temps partiel

Gérer les relations contractuelles

La suspension du contrat de travail (maladie, arrêt

de travail...)

Gérer les congés payés

Connaître le rôle des Représentants du

Personnel

Différencier le rôle et le fonctionnement des DP,

CE, CHSCT et CSE

Assurer l’organisation des élections

Identi er les principaux partenaires extérieurs

Ce qu’il faut savoir sur : l’Inspection du travail, le

Conseil des Prud’hommes, la médecine du travail

Exercer le pouvoir disciplinaire

Situer les procédures disciplinaires

Préparer et suivre un dossier disciplinaire

Appréhender la Gestion Prévisionnelle des

Emplois et des Compétences (GPEC)

Respecter la réglementation du recrutement

Se repérer dans la mise en œuvre du plan de

développement des compétences

Découvrir les techniques d’évaluation de

compétences et de gestion des carrières

Complétez la formation avec les modules

e-learning inclus :

- assistante : comment auditer la gestion de votre

temps

- assistante : comment optimiser la gestion de

votre temps

RÉUSSIR DANS SA FONCTION D’ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION

DES RESSOURCES HUMAINES

SE54

2490

HT

(repas offert)

5 Jours

(35h)

À Paris :

9 au 11 mars + 30 au 31 mars

11 au 13 mai + 1

er

au 2 juin

7 au 9 sept. + 1

er

au 2 oct.

2 au 4 nov. + 26 au 27 nov.

Objectifs

Cette formation Assistant(e)s permet de

comprendre la dimension stratégique de la

direction des Ressources Humaines • Identi er

son rôle vis-à-vis des salariés et de la hiérarchie

• Mettre à jour ses connaissances en législation

sociale • Acquérir rigueur et autonomie dans le

suivi des dossiers con és

Participants

Cette formation Assistant(e)s s’adresse aux

assistant(e)s dans les directions des Ressources

Humaines et du personnel

Les +

Cette formation Assistant(e)s alterne apports

pédagogiques et mises en pratique sous forme

d’études de cas

Pré-requis

Cette formation ne nécessite aucun pré-requis

Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur

demos.fr/SE54