Catalogue Demos 2020

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394 2020 - - Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /
Programme
Positionner la collaboration assistant(e)/
manager(s)
Rappeler les objectifs de la fonction Assistant(e)
Prendre en compte les contraintes et les
exigences du manager
Suivre les affaires en cours et relancer
judicieusement
Evaluer sa prestation gain de temps
Etablir un diagnostic sur l’organisation du temps
de son manager
Faire face efficacement aux éléments
chronophages rencontrés
Evaluer les enjeux des activités et apprécier au
plus juste les délais de réponse
Valoriser son temps et celui de son manager
Prendre du recul en valorisant le temps des autres
Renforcer ses compétences relationnelles en
mettant en place des solutions satisfaisantes pour
chacun
Instaurer les règles de fonctionnement et poser
les bases de la complémentarité
Préparer ses décisions et ses actions
Faire remonter l’information pertinente
Fournir une information structurée et synthétisée
Rassembler les éléments nécessaires à la prise de
décision
ASSISTANT(E)S : FAITES GAGNER DU TEMPS À VOS MANAGERS
SE63
1190 € HT
(repas offert)
2 Jours (14h)
À Paris :
3 au 4 févr.
4 au 5 mai
26 au 27 oct.
10 au 11 déc.
Objectifs
Cette formation Assistante permet de faciliter
le travail de son manager et contribuer à la
performance de son équipe • Jouer la carte
de la complémentarité des compétences
et dynamiser son organisation • Apprécier
les délais pour mieux anticiper, valoriser
ses activités en s’a rmant • Synthétiser les
informations utiles au manager • Gagner en
autonomie et en motivation
Participants
Cette formation Assistante s’adresse aux secrétaires
et assistant(e)s voulant contribuer davantage à la
performance de leur équipe
Les +
Cette formation Assistante propose une
pédagogie active et participative essentiellement
basée sur des mises en situation concrètes tirées
de la vie professionnelle des participant(e)s
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Votre parcours
Avant : SE02
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur
Programme
Qu’est-ce que la conduite de projet ?
Définir la notion de projet
Connaître l’A.B.C. de la conduite de projet et ses
enjeux
Faire « cadrer » son projet :
. objectifs et moyens
. degré d’autonomie
Déterminer les principaux outils de pilotage
de projet
Identifier les outils de pilotage
Valider leur pertinence
Planifier un projet
Contrôler son avancement
Piloter l’activité d’un projet
Elaborer des tableaux de bord simples
Bâtir et suivre son budget
Maîtriser les ressources affectées au projet
Faire face aux dysfonctionnements et
impondérables
Renforcer ses compétences relationnelles
S’affirmer dans le rôle de responsable du projet
Animer une réunion de suivi
Evaluer les résultats d’un projet
Diffuser le compte-rendu de réunion
Exploiter le « retour d’expériences »
Proposer des actions correctives pour l’avenir
ASSISTANT(E)S : GÉREZ UN PROJET EFFICACEMENT
SE66
1190 € HT
(repas offert)
2 Jours (14h)
À Paris :
5 au 6 mars
22 au 23 juin
29 au 30 juin
8 au 9 oct.
7 au 8 déc.
Objectifs
Développer sa capacité à gérer un projet de
façon autonome et e cace
Participants
Assistant(e)s ayant à prendre en charge,
ponctuellement ou régulièrement, la réalisation
de projets (déménagement, organisation d’un
événement, création et animation d’un site web,
gestion d’un groupe de travail...)
Les +
Cette formation Assistante est ponctuée d’apports
méthodologiques et études de cas apportées par
les stagiaires.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Votre parcours
Ce stage fait partie du parcours PCSE127 page 392
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