Catalogue Demos 2020

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396 2020 - - Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /
Programme
S’organiser : un engagement personnel
Être au clair sur ses missions
Repérer ses propres freins
Valider ses bonnes pratiques
S’engager sur des axes d’amélioration
Intégrer des méthodes de travail éprouvées
S’appuyer sur le P-A-C (Préparer - Agir - Contrôler)
Organiser son environnement de travail
Utiliser les 4 clés du traitement de l’information
Soulager sa mémoire
Optimiser la fonction organisation de sa
messagerie électronique
Gérer efficacement sa messagerie
Planifier son activité grâce à l’agenda
Organiser ses tâches
Accroître son e cacité grâce à des outils
performants
Créer ses outils « gain de temps » : check-list,
planning, tableaux de bord, plan de journée...
Capitaliser ses outils et savoir-faire dans la « bible »
de son poste
Bâtir son plan d’actions
OPTIMISER SON ORGANISATION PROFESSIONNELLE
SE56
1250 € HT
(repas offert)
2 Jours (14h)
À Paris :
20 au 21 janv.
2 au 3 mars
12 au 13 oct.
7 au 8 déc.
Objectifs
Cette formation Assistante permet
de prendre du recul par rapport à son
organisation personnelle • Identi er ses points
d’amélioration • Accroître son e cacité grâce à
des outils performants
Participants
Cette formation Assistante s’adresse aux secrétaires
et assistant(e)s voulant gagner en efficacité
personnelle
Les +
Cette formation Assistante propose une
pédagogie active et participative essentiellement
basée sur des mises en situations concrètes tirées
de la vie professionnelle des participant(e)s
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Votre parcours
Avant : SE02
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur
Programme
Optimiser son temps : pourquoi ?
Atteindre des objectifs
Contribuer à l’efficacité des managers
Gérer son évolution professionnelle
Prendre du recul
Faire le point sur ses priorités de vie
Détecter et éliminer les éléments voleurs de temps
Repérer les messages du passé « provocateurs »
Dissocier l’urgent de l’important
Maîtriser son temps au quotidien
Ne rien oublier grâce au digital
Identifier les vraies priorités
Estimer leur temps de réalisation
Regrouper ses tâches par genre
Intégrer les imprévus : immédiatement ou en
différé ?
Se concentrer sur l’essentiel
Hiérarchiser les activités majeures,
Réduire l’accessoire,
Eliminer l’inutile,
Alerter en cas de dérive,
Renégocier les priorités
Orchestrer le moyen et le long terme
S’informer pour anticiper
Planifier pour mieux gérer le futur
Elaborer un rétro-planning
Savoir investir du temps pour en gagner
Peaufiner ses méthodes et outils gain de temps
Complétez la formation avec les modules
e-learning inclus :
- assistant(e)s : comment auditer la gestion de
votre temps ?
- assistant(e)s : comment optimiser la gestion de
votre temps ?
ASSISTANT(E)S : OPTIMISEZ VOTRE TEMPS POUR EN GAGNER
SE02
1250 € HT
(repas offert)
2 Jours (14h)
À Paris :
3 au 4 févr.
30 au 31 mars
29 au 30 juin
28 au 29 sept.
2 au 3 nov.
7 au 8 déc.
Objectifs
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
• Evaluer les durées et respecter les délais •
Prendre du recul, anticiper et investir du temps
pour en gagner
Participants
Secrétaires et assistant(e)s voulant gagner du
temps pour élargir leur activité
Les +
Cette formation Assistant(e) alterne apports
théoriques, réflexions, analyse et entraînements
pratiques sur des cas concrets apportés par les
participants
Accès pendant un an à un espace e-learning
dédié, permettant de réviser et de compléter la
formation
Pré-requis
Cette formation ne nécessite aucun pré-requis
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur