Catalogue Demos 2020

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522 2020 - - Renseignements et inscriptions : 09 88 66 10 00 /
Programme
Présentation d’Outlook
Naviguer dans la fenêtre Outlook
Barre d’accès rapide
Eléments Outlook
Volets de lecture et de navigation
La messagerie Outlook
Créer, envoyer un message
Définir l’importance, les options d’envoi
Créer des options de suivi d’un message
Créer et insérer une signature
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
Réponse automatique en cas d’absence
Répondre, Transférer un message
Boutons de votes
Recherche instantanée et l’onglet Recherche
Supprimer des messages et gérer les éléments
supprimés
Trier, Filtrer les messages
Afficher les messages «non lus»
Classement du courrier dans Outlook
Créer des dossiers pour classer
Gérer les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier Suivi
Les contacts Outlook
Gérer l’affichage du dossier Contacts
Gérer un contact
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts «suggérés»
Imprimer les contacts
L’essentiel du calendrier Outlook
Calendrier
Gérer un rendez-vous
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
PRATIQUER OUTLOOK AU QUOTIDIEN
IUOU10
340 € HT
(repas offert)
1 Jour (7h)
À Paris :
6 février
26 mars
18 mai
25 juin
24 septembre
12 novembre
Objectifs
Maîtriser l’utilisation de la messagerie et des
contacts au quotidien • Gérer son activité et
son planning avec le calendrier
Participants
Nouveaux utilisateurs de messagerie Outlook et
autodidactes
Les +
Cette formation bureautique propose en option
la certification TOSA. Cette certification est éligible
au Compte Personnel de Formation (Code CPF :
237 359)
Pré-requis
Utilisation régulière d’un micro-ordinateur en
environnement Windows ou avoir suivi «Windows
Utilisateur : Maîtriser son Environnement de
Travail»
Votre parcours
Après : IUOU12
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur
Programme
Paramétrer et con gurer l’interface Outlook
Menu fichier, le ruban, les onglets
Gérer et personnaliser l’affichage
Gestionnaire d’absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie
Classer, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les Actions Rapides
Règles de classement, de mise en forme
conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable
Gérer les Personnes
Personnaliser les personnes avec les paramètres
d’affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage
Organiser et manager le travail collaboratif
avec le calendrier
Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l’aperçu du calendrier lors de l’envoi d’un
message
Evénements, rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé
Plani er et suivre son activité avec les tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l’état d’avancement
Utiliser les notes
Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
OUTLOOK PERFECTIONNEMENT ET FONCTIONS COLLABORATIVES
IUOU12
360 € HT
(repas offert)
1 Jour (7h)
À Paris :
7 février
27 mars
19 mai
26 juin
25 septembre
13 novembre
Objectifs
Maîtriser les fonctions avancées d’Outlook
avec la gestion automatique des messages, le
partage et la délégation du calendrier et des
contacts
Participants
Utilisateurs désirant approfondir l’utilisation
d’Outlook pour améliorer son efficacité
individuelle et collective en utilisant les outils
collaboratifs
Les +
Cette formation bureautique propose en option
la certification TOSA. Cette certification est éligible
au Compte Personnel de Formation (Code CPF :
237 359).
Pré-requis
Maîtriser les bases d’Outlook, utilisation
quotidienne de la messagerie et des contacts
Votre parcours
Avant : IUOU10
Dates actualisées et programmation régionale disponibles sur